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Publiée le 22 Novembre 2017       Ajouter à mes annonces favorites       Envoyer à un ami      

Assistante administrative et pédagogique

Intégrale Prépa
CDD
Salaire : non précisé
Description de l’entreprise

Fondé en 1985, Intégrale Prépa est un Institut d’Enseignement Supérieur Privé dispensant deux années de Classe Préparatoires Économiques et Commerciales (voies Scientifique, Économique, et Technologique) classé dans le top 3 des meilleurs prépas privées de France. Elle réalise désormais un chiffre d’affaires de près de 7 M€.

En 2010, Intégrale a ouvert un nouveau campus à Clamart avec un internat d’excellence pour accueillir ses élèves de première année. Plus de 80 étudiants sont ainsi hébergés sur les périodes scolaires. Des stages sont également organisés sur site l’été. Ce campus accueille chaque année environ 150 élèves.

Responsabilités

? Assurer l’accueil physique et téléphonique du site, notamment les parents et étudiants
? Participation aux journées Portes Ouvertes
? Organisation du site en lien avec la planification de l’année scolaire et les différentes activités pédagogiques (khôlles, concours blancs, oraux blancs, préparation aux entretiens, 2 en 1, conseils de classe, etc.)
? Assurer le lien avec la Direction pédagogique dans la réalisation des tâches administratives sur site (inscriptions à la fac, inscriptions aux mutuelles, …)
? Gestion des feuilles de présence, des absences et retards des élèves
? Faire respecter le règlement intérieur aux élèves, professeurs, administratifs et visiteurs du site.
? Réception, traitement et classement du courrier physique et électronique
? Lien avec les équipes comptables du siège pour le suivi des factures clients et fournisseurs
? Suivi des dossiers administratifs des étudiants (internes, demi-pensionnaires, externes)
? Garante de la bonne réalisation des procédures administratifs
? Gérer les stocks, commandes de fournitures (administratives, internat, etc.)
? Aide à la tenue du reporting financier mensuel à la Direction Générale
? Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du centre, selon les besoins de la Direction Générale.


Formation/Expérience requise

10 ans d’expérience souhaitées en assistance administrative.
Une expérience en milieu scolaire, et notamment dans un domaine lié à l’enseignement supérieur serait un plus.
Maîtrise professionnelle des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Access) et d’Internet.


Profil

Capacité à travailler en équipe
Autonomie, rigueur, organisation
Polyvalence, adaptabilité
Personnalité calme, réfléchie et chaleureuse
Bon relationnel avec des étudiants


Procédure de recrutement

Envoyer les pièces suivantes par mail à frederic.cesbron@luched.fr

? CV
? Lettre de motivation (1 000 caractères)
? Références (2 minimum, 3 préférable). Nous ne contacterons vos références qu’après votre premier entretien.

Type d’emploi: CDD, temps complet.

Rémunération: selon profil et expérience

Prise de poste: à pourvoir immédiatement

Site internet: http://integrale-prepa.fr/

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